Symfonia eDokumenty to moduł związany z elektronicznym obiegiem dokumentów w firmie. Jego głównym zadaniem jest ograniczenie pracy na papierowych dokumentach oraz uporządkowanie procesu ich przekazywania, opisywania i akceptowania.
Takie rozwiązanie jest szczególnie przydatne tam, gdzie dokumenty przechodzą przez kilka osób lub działów. Dotyczy to między innymi faktur kosztowych, dokumentów księgowych, załączników oraz dokumentów wymagających zatwierdzenia.
Do czego służy Symfonia eDokumenty?
Moduł może być wykorzystywany do organizacji pracy z dokumentami w formie elektronicznej. Pozwala ograniczyć sytuacje, w których faktury, skany lub załączniki są przesyłane wyłącznie mailowo albo przechowywane w wielu różnych miejscach.
Typowe zastosowania
- elektroniczne gromadzenie dokumentów,
- przekazywanie dokumentów do akceptacji,
- porządkowanie faktur i załączników,
- usprawnienie pracy księgowości,
- zmniejszenie liczby dokumentów papierowych.
Dla jakich firm?
Symfonia eDokumenty może sprawdzić się w firmach, które mają większą liczbę faktur, rozproszony obieg dokumentów albo kilka osób odpowiedzialnych za akceptację kosztów. Z takiego narzędzia mogą korzystać również biura rachunkowe, jeśli obsługują dokumenty przekazywane przez klientów online.
Na co zwrócić uwagę?
Przy wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów ważne jest ustalenie zasad pracy: kto dodaje dokument, kto go opisuje, kto zatwierdza i gdzie trafia po akceptacji. Sam program porządkuje proces, ale nie zastępuje dobrze ustawionych procedur.
Informacja: ta strona ma charakter informacyjny i nie jest oficjalną stroną producenta oprogramowania Symfonia. Nazwy produktów zostały użyte wyłącznie w celu opisania ich zastosowania.